DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unseren Verein. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Vorstand des Obst- und Gartenbauvereins Alzenau e.V.. Eine Nutzung der Internetseiten des Obst- und Gartenbauvereins Alzenau e.V. ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Vereins über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für den Obst- und Gartenbauverein Alzenau e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Verein die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Der Obst- und Gartenbauverein Alzenau e.V. hat als, für die Verarbeitung Verantwortlicher, zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung des Obst- und Gartenbauvereins Alzenau e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Mitglieder einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, haben wir ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellt.

Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über Informationen zugestanden, die in dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeit aufgeführt sind.

Mitgliederverwaltung

• Ansprechpartner:

Herbert Sittinger
Waldstraße 17
63755 Alzenau
E-Mail: kontakt@ogv-alzenau.de

• Vertreter/in:

Maria
Schmitt
Waldstraße 17
Tel.: 06023/8657

• Datum der Einführung:

09.04.2018

• Zweck der Verarbeitung:

Verwaltung der Vereinstätigkeit

• Kategorie betroffene Personen:

Mitglieder

• Kategorie Personen bezogener Daten:

Vor- und Nachnamen

Adressen

Geburtsdatum

Telefonnummern

E-Mail-Adresse

Eintrittsdatum

Funktion im Verein

• Kategorie von Empfängern:

Dachorganisation

• Drittlands Transfer:

keine

• Löschfristen:

2 Jahre nach Beendigung der
Vereinsmitgliedschaft

• Techn./organisatorische Maßnahmen:

Siehe IT-Sicherheitskonzept

Beitragsverwaltung

• Ansprechpartner:

Herbert Buchholz
Rotdornweg 2
63755 Alzenau
Tel.: 06023/3518
E-Mail: kontakt@ogv-alzenau.de

• Datum der Einführung:

09.04.2018

• Zweck der Verarbeitung:

Vereinsfinanzierung

• Kategorie betroffene Personen:

Mitglieder

• Kategorie Personen bezogener Daten:

Bankverbindungsdaten

• Kategorie von Empfängern:

Bank

• Drittlands Transfer:

keine

• Löschfristen:

10 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

• Techn./organisatorische Maßnahmen:

Siehe IT-Sicherheitskonzept

Betrieb der Webseite des OGV
(über Hosting-Dienstleister)

• Ansprechpartner:

Manfred Weimann
Neuwiesenstraße 41
63755 Alzenau
Tel.: 06023/31711
E-Mail: kontakt@ogv-alzenau.de

• Datum der Einführung:

09.04.2018

• Zweck der Verarbeitung:

Außendarstellung

• Kategorie betroffene Personen:

Mitglieder, Webseitenbesucher

• Kategorie Personen bezogener Daten:

IP-Adressen; E-Mail Adressen

• Kategorie von Empfängern:

keine

• Drittlands Transfer:

keine

• Löschfristen:

IP-Adressen nach 30 Tagen

• Techn./organisatorische Maßnahmen:

Siehe IT-Sicherheitskonzept

Veröffentlichung von Fotos der Aktivitäten des OGV auf der Webseite

• Ansprechpartner:

Manfred Weimann
Neuwiesenstraße 41
63755 Alzenau
Tel.: 06023/31711
E-Mail: kontakt@ogv-alzenau.de

• Datum der Einführung:

09.04.2018

• Zweck der Verarbeitung:

Außendarstellung

• Kategorie betroffene Personen:

Mitglieder

• Kategorie Personen bezogener Daten:

Fotos von Vereinstätigkeiten

• Kategorie von Empfängern:

keine

• Drittlands Transfer:

keine

• Löschfristen:

Bei Widerruf der Einwilligung -
unverzüglich

• Techn./organisatorische Maßnahmen:

Siehe IT-Sicherheitskonzept